Wir achten auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten nach den gesetzlichen Datenschutzvorschriften.
Die folgenden Datenschutzhinweise informieren über Zweck, Art und Umfang der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den verantwortlichen Anbieter
ifb frohloff staffa kühl ecker
Beratende Ingenieure PartG mbB
Rheinstraße 45 - 46
12161 Berlin
und beziehen sich ausschließlich auf die Internetadresse
www.ifb-berlin.de
Art. 4 DSGVO Begriffsbestimmungen
Personenbezogene Daten
Als personenbezogene Daten werden gemäß Art. 4 Nr. 1 EU-DSGVO (EU-Datenschutzgrundverordnung) alle Informationen bezeichnet, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Zugriffsdaten / Server-Logfiles
Beim Aufrufen unserer Website werden Daten durch den Internetprovider erhoben. Ihr Browser übermittelt diese automatisch, sie werden temporär in den Server-Logfiles gespeichert.
Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Art und Version des Browsers, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und den Domainnamen Ihres Internet Service Providers.
Die Protokolldaten dienen nur statistischen Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Online-Angebotes. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Nur wenn der konkrete Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung durch Dritte (Hacking) besteht, werden diese, dann bereits anonymisierten Daten geprüft, um die Sicherheit aufrecht zu erhalten.
Hosting
Der Serverstandort wie auch der Unternehmenssitz des Hosters ionos befinden sich in Deutschland. Mit ionos wurde eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.
Cookies
Auf unseren Webseiten werden, neben sogenannten Session-Cookies, keine weiteren Cookies gesetzt.
Kontakt (Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Post)
Wenn Sie per E-Mail, Telefon oder Post Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre Angaben inklusive aller daraus resultierenden personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihr Anliegen) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und verarbeitet.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhangt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. der Erstellung eines Angebots zur Tragwerksplanung) erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), falls diese abgefragt wurde.
Die von Ihnen an uns übersandten Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens), Sie uns zur Löschung auffordern oder Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen (z. B. bei einer anschließenden Beauftragung) – bleiben hiervon unberührt.
Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Es steht Ihnen jedoch frei, uns personenbezogene Daten auf alternativem Weg, beispielsweise per Telefon oder auf dem Postweg, zu übermitteln.
Bewerberunterlagen (Umgang mit Bewerberdaten)
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (z. B. per E-Mail oder auf dem Postweg). Die Speicherung und Verarbeitung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsverfahrens übermittelten Daten erfolgt ausschließlich zweckgebunden zur Feststellung Ihrer Eignung für eine Beschäftigung in unserem Büro und zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist § 26 BDSG (Bundesdatenschutzgesetz in der aktuellen Fassung) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Sollte die Bewerbung zu einer Einstellung führen, werden die Daten in Ihre Personalakte überführt.
Sofern wir Ihnen keine Stelle anbieten können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, werden Ihre Bewerberunterlagen inklusive aller eingereichten Dokumente (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) aus Gründen der Nachweisbarkeit (unter Berücksichtigung des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes – AGG) für maximal 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufbewahrt. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten datenschutzkonform gelöscht bzw. physische Unterlagen vernichtet. Eine längere Speicherung erfolgt nur dann, wenn Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (z. B. für die Aufnahme in unseren Bewerberpool gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.
Betroffenenrechte (Ihre Rechte)
Sie haben als betroffene Person jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über die Herkunft, den Empfänger und den Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Zudem stehen Ihnen nach der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) folgende Rechte zu:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen, wie z. B. die Verarbeitungszwecke, die Kategorien verarbeiteter Daten, die Empfänger und die geplante Speicherdauer.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung / „Recht auf Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen, wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen brauchen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Sitzes unseres Unternehmens wenden.
Ihr Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht oder Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen, genügt eine formlose E-Mail an:
Sicherheit Ihrer Daten
Dieses Angebot unterstützt den gesicherten Zugriff über das HTTPS/SSL-Protokoll (Secure Socket Layer) für eine sichere Verbindung. Sie erkennen dies an dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers sowie an dem Präfix https://
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten persönlichen Daten werden unter Zuhilfenahme verschiedener technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen zum Zweck der Auftragsabwicklung und/ oder zu Pflege- und Wartungsarbeiten sowie um steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten zu waren, in einem geschützen Bereich gespeichert. Auf ständige Aktualität der verwendeten Software und des CMS wird geachtet.
Informationen zum Datenschutz
Bei Fragen wenden Sie sich bitte direkt an unseren Datenschützer:
Menschen, Computer & Systeme GmbH
Gardeschützenweg 26
12203 Berlin
Änderungen an der Website oder neue gesetzliche Vorgaben können es notwendig machen, diese Datenschutzerklärung zu ändern.
Stand November 2026